2013年3月4日 星期一

檢舉 Office Outlook 連絡人匯入 完整過程_圖文並茂

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Office Outlook 連絡人匯入 完整過程_圖文並茂
by AYO 阿佑
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前言:
本文參考自:
AYO 阿佑 本人之業界經驗
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/
本篇文章,可以視為是 續作,承接上兩篇文章,
現在這篇文章要來說明 Microsoft Office Outlook 連絡人如何匯入囉 !
尤其是 職業是 ""業務、行銷人員"",對於他們來說,
Outlook 上面的連絡人檔案,甚至比手寫電話本重要,
有鑑於 User & 讀者 很多人有此困擾,
因此 撰寫本文詳細說明
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如何完整、且正確的把 Microsoft Office Outlook 連絡人匯出呢 ?
01. [檔案] [匯入及匯出]

02. [從其他程式或檔案匯入]

03. 選擇 [Comma Separated Values (Windows)],
    這是使用 *.csv 匯出,為什麼使用這個類型匯出呢 ?
    一定有很多人會問,很多格式呀 !
    怎麼只介紹這種 ? 理由如下 :
    1. *.csv 格式,泛用性最高,Outlook Express & Microsoft Outlook 都接受
    2. 這種格式,連 gmail、pchome、yahoo、hotmail 等等網頁介面,也都接受
    由於以上,選擇這種格式的話,匯出一次,就可以一招打天下

04. 會出現這個問題,是因為當初 AYO阿佑 的整個 Office 採取最小安裝之故,
    如果出現這個狀況,請放入 Office 原版光碟,讓 Office 自動去安裝即可,
    ( 謎之音 : AYO阿佑 可是為了教學特別安裝 Office 的耶! 所以才會最小安裝,
      因為 阿佑 都是用 OpenOffice.org 噁噁~~~ )

05. 安裝中囉 ! 這個安裝倒是很快

06. 選擇要匯入的檔案,我們放一樣選擇 [桌面] 原本上兩篇文章使用的 連絡人.csv

07. 選擇要匯入 [連絡人] 囉 !

08. 按下 [完成],就 OK !

09. 打開 Microsoft Office Outlook [通訊錄] 看看,沒錯吧! 已經正確匯入了

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篇後語 :
由於工商業日益發達,電子化 E化 也越來越普及,
很多工商往來,已經由 貼郵票寫信,進步到寫 E-mail,
很多人並非此方面的專業人士,也許是 會計師、律師、醫生等等,
但是也需要使用 E-mail,所以特別盡量一步一步寫清楚,
講明白,哪邊需要注意 ! 讓有此需要,又看到此文的讀者,
能夠清楚明瞭,因為真的不難,而且又是中文介面,
相信跟著 AYO阿佑 的文章,自己做一次,下一次就會有印象,
就知道怎麼處理了
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